Zakaj bi v današji informacijski dobi, ko ima že vsak državljan pametni telefon, sploh še potrebovali registratorje delovnega časa, ki bi bili pritrjeni na steno nekje na hodniku ali v delavnici? Elektronika pa tako ni najbolj za na dež. Saj se vsakdo lahko žigosa na svojem pametnem telefonu. Kako pa omogočiti, da se ne bo kdo žigosal od doma??? Kako ugotoviti, da je dejansko na delu?
Rešitev za to je
RegisFlyM, naš novi virtualni registrator, ki lahko v popolnosti nadomesti fizični registrator delovnega časa. Sestavljen ja namreč iz virtualnega registratorja,
ki je določena geolokacija in pa aplikacije na mobilnem telefonu, ki služi za prijavo v določenem območju virtualnega registratorja.
Tako ne potrebujete več registracijskih kartic, ampak samo Android ali iOS mobilno napravo, brez katere pa si sedaj skoraj ne predstavljamo posameznika. V kolikor pa kdo slučajno nima mobilne naprave,
lahko žigosanje omogočimo preko spletne aplikacije.
Še večja prednost
RegisFlyM pa je v tem, da ni nujno, da je lokacija vedno na isti poziciji, kar bo sploh prišlo prav tistim, ki opravljajo delo na terenu. Možnost imate namreč dokupiti praktično neomejeno število licenc za virtualne registratorje,
katere pa lahko nato poljubno selite. To pomeni, da je delovno mesto lahko vsak dan drugje. Zato je v kompletu tudi spletna aplikacija
RegisFlyMLokacije, preko katere se administratorji lahko prijavijo s podatki, ki jih prejmete ob namestitvi in praktično kadarkoli spreminjajo nastavitve virtualnih registratorjev.
RegisFlyM za svoje delovanje sicer potrebujete strežnik oz. računalnik (lahko virtualno) na vaši lokaciji, ki bo te podatke obdeloval, vsa komunikacija pa poteka po varni povezavi preko našega proxy strežnika.
Pametni telefoni morajo za pravilno delovanje imeti vključeno lokacijo in omrežno povezavo.
Za lažjo predstavo si lahko
tukaj naložite demo aplikacijo, ki teče v okolju Windows. Kmalu pa bo aplikacija na voljo tudi na Google Play in Apple Store-u.
Pa še to:
RegisFlyM za mobilnike je povsem brezplačna. Plačate samo licence za lokacijske točke.
Navodila za uporabo RegisFlyM
RegisFlyM je namenjen registriranju delovnega časa preko mobilnega telefona na točno določeno prednastavljeno lokacijo. Če ste naložili aplikacijo kot del sistema vašega podjetja ali organizacije, potem ste že prejeli podatke, ki ste jih vnesli ob prvem zagonu. V kolikor ste se odločili samo testirati aplikacijo, se je avtomatsko kreirala geolokacija
virtualnega registratorja na točki, kjer ste zagnali aplikacijo in se boste žigosali v vlogi naše testne osebe.
Pogoj za pravilno delovanje aplikacije so vzpostavljene lokacijske storitve (GPS) in pa eno od omrežij (brezžično omrežje ali mobilni podatki).
- Prihode lahko žigosate samo do določene oddaljenosti od centra določene lokacije.
- Odhode lahko žigosate tudi izven lokacije, a s časom, ki se je zadnji zabeležil v krogu lokacije.
- Informacijo o stanju lahko preverite kadarkoli.
Vsaka registracija se opravi tako, da v aplikaciji RegisFlyM pritisnete na odgovarjajoči gumb. Na ekranu je vedno 5 gumbov, če imate funkcij več, jih prestavljate tako podrsate z gumbi gor ali dol. Gumb morate za uspešno registracijo pridržati nekaj časa in sicer dokler naprava ne zavibrira ali odda zvok (nastavljivo - v osnovi 1 sekundo).
- Navadno žigosanje - pridržite gumb s sliko kartice v primeru normalnega prihoda, odhoda, ali malice, če je ta definirana.
- Kasnejši prihod - za kasnejši prihod izberete gumb Poslovno ali Privatno, odvisno od tega, zaradi česa zamujate na delo.
- Izhod med delovnim časom - za izhod med delovnim časom izberete tipko Poslovno ali Privatno, odvisno od tega kakšno vrsto izhoda želite opraviti. Pri povratku izberete katerikoli gumb razen gumba Info.
- Prihod pred delovnim časom, odhod po delovnem času, delo izven delovnika - za te vrste izhodov služi gumb Posebno, ki pa ga morate uporabiti tako pri prihodu, kot pri odhodu, odvisno kdaj ste izven svojega delovnika.
Nastavitve programa - v desnem zgornjem kotu imate gumb s katerim odprete nastavitve programa RegisFlyM. Najbolje je, da se pred kakršnokoli spremembo posvetujete z adminstratorjem vašega sistema.
